Edición Básica de Word

Copiar y pegar un texto en Word 2013

Si lo que necesitas es mover un fragmento de un lugar a otro dentro del mismo documento, puedes cortar y pegar el texto.

¿Cómo copiar y pegar?

Paso 1

Selecciona el texto que quieres copiar.

Paso 2

Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio. También, puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón, y en el menú que aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.

Paso 3

Ubica el punto de inserción en el lugar en donde quieras que esté el texto que acabas de copiar.

Paso 4

Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y seleccionar la opción Pegar en el menú que aparecerá allí. El texto que copiaste aparecerá en el lugar que hayas elegido para pegarlo.

Opciones de pegado

Tienes tres opciones para pegar un texto en Word, independiente si aplicas el comando desde el botón que está en la Cinta de opciones o desde el menú que se despliega cuando haces clic en el botón secundario (derecho) del ratón. Cada una de estas opciones te permiten adecuar el formato del texto que vas a pegar como mejor te convenga. Veamos:

1. Mantener el formato de origen

El texto mantendrá el mismo formato que tenía originalmente. Por ejemplo, si yo copio una tabla y la pego con esta opción en cualquier documento, la tabla mantendrá su formato original.

2. Combinar formato

Esta opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea.

3. Mantener solo texto

Esta opción borra el formato original del texto, lo que permite que lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo estás pegando.

¿Cómo cambiar el tamaño de la letra?

Paso 1

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

Paso 3

Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.

Paso 4

Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandos Aumentar el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic sobre alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quieras hacer, y el tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.

Cambiar el color

Paso 1

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.

Paso 3

Verás que se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el menú, haciendo clic en la opción Más colores. Verás que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás elegir entre una gran cantidad de colores. Allí selecciona el color que quieres usar y haz clic en el botón Aceptar.

     Revisión ortográfica y gramatical

¿No tienes buena ortografía o te equivocas constantemente cuando estás escribiendo en el computador?  Word 2013 cuenta con una herramienta que te avisa cuando tienes un error ortográfico o gramatical. Tienes dos formas para usar esta herramienta.

Usar la corrección automática de Word

Word automaticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul. 

Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

Paso 1

Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.

Paso 2

Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.

Usar el comando Ortografía y gramática

Paso 1

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

Paso 2

Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3

Word te mostrará uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.